強迫癥狂喜!一鍵搞定,超整齊的憑證裝訂方法
每到月末,財務就需要處理大量的報銷、做賬工作,辦公桌會被各種票據、文件、合同等淹沒。若憑證打印不規(guī)范/憑證裝訂散亂/票據粘貼遮擋,后續(xù)的憑證查閱與審計工作將面臨諸多不便。為避免出現(xiàn)裝訂混亂、賬本參差不齊的問題,確保憑證最終呈現(xiàn)出整齊有序的效果在打印時,就可以做好第一步的預防,譬如使用映美財務管理打印機,它能夠實現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一的憑證打印格式,優(yōu)化財務工作流程。
一、專業(yè)憑證打印模式,辦公更輕松
會計憑證賬本的制作上需要保證憑證的完整性,提高憑證的可讀性,方便日后的查閱和審計。因此憑證裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,并且在粘貼時需要確保憑證信息不會被遮擋。
當擁有映美財務管理打印機,無需再繁瑣設置邊距打印參數,一鍵即可選擇預留裝訂位,無論是各類憑證還是原始單據,都能統(tǒng)一裝訂格式。打印發(fā)票時,打印機更會自動預留裝訂位,幫助輕松制作整齊規(guī)范的會計賬本,方便后續(xù)翻查。
二、發(fā)票幅面識別,打印不拖沓
在過去,當要打印大量的發(fā)票憑證文件時,為適配到合適的紙張可能會需要去手動換紙,或將憑證打印到不合適的紙張上,這可能會出現(xiàn)紙張浪費或者增加人工操作時間。使用映美財務管理打印機,即可拋棄以上顧慮,它會自動識別幅面大小并切換到合適的紙張打印。
雙紙倉設計,支持同時裝載多種紙張類型,A4、A5、憑證紙等都能隨意切換;單個紙倉可容納的紙張數量高達200張。當要批量打印發(fā)票票據時,無需頻繁人為操作,輕松應對。
三、發(fā)票驗真查重,財務好幫手
發(fā)票作為能夠證明業(yè)務真實發(fā)生的重要憑證,因此查驗發(fā)票是財務日常工作的重點。映美財務管理打印機在打印發(fā)票時可以提供驗真幫助,會記錄發(fā)票打印次數,為財會人員鑒別發(fā)票使用情況提供依據,是避免重復報銷的重要參考工具。
四、憑證長保存,數據不丟失
根據相關規(guī)定,會計憑證的保管期限為30年,并且憑證內不能出現(xiàn)金屬(如訂書針)、易腐蝕性物品(如酸性膠水)等,需確保檔案資料長久保存。
映美財務管理打印機的紅黑機型,使用的顏料墨水具有出色的防水和防紫外光性能。這意味著憑證票據文件可以實現(xiàn)超長時長的保存,即使多年后,文件依然能夠完好如初,內容清晰可辨。
五、遠程共享打印,打印更方便
映美財務管理打印機提供多種多樣的打印方式,可通過電腦端、手機端等方式進行傳輸打印,即可實現(xiàn)隨時隨地票據文件打印的功能,滿足企業(yè)多樣化的辦公打印需求,為企業(yè)辦公帶來高效、便捷的體驗。
映美財務管理打印機提供多種多樣的打印方式,可通過電腦端、手機端等方式進行傳輸打印,即可實現(xiàn)隨時隨地票據文件打印的功能,滿足企業(yè)多樣化的辦公打印需求,為企業(yè)辦公帶來高效、便捷的體驗。
映美財務管理打印機
憑借著出色的財務管理打印功能
成為財會人員日常工作的得力助手
也為企業(yè)效率提升提供重要助力
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